La version 2 de Pleade n'est plus officiellement développée par Anaphore et AJLSM. Si des bogues bloquants sont constatés, ils pourront toutefois être corrigés.

Nous encourageons tous les utilisateurs de Pleade 2 à songer à une migration vers la version 3.

La version 3.1 est disponible depuis le 24 février 2009 sur SourceForge : > > Télécharger...

Voir le site de démonstration de Pleade 3 : > > Démonstration de Pleade 3

Plus d'information sur Pleade 3 : http://pleade.com/

Fenêtre de consultation des documents

C'est dans cette section que sont regroupées les options permettant de définir les modalités d'affichage de la version HTML des documents EAD.

1) L'affichage des informations dans le cadre de gauche

Le premier paramètre de cette section concerne la table des matières présentée dans le cadre de gauche de la fenêtre de consultation des documents : il faudra choisir quelles sont les unités de description qui seront marquées comme des unités de table des matières. Pour bien comprendre ces notions, il est essentiel de lire la section sur les unités dans PLEADE.

Le formulaire de publication présente une liste de méthodes à utiliser pour identifier les unités de table des matières. Dans cette liste, l'entrée Pas de table des matières signifie qu'aucune table des matières ne sera proposée par PLEADE. Par ailleurs, l'entrée Même découpage que la fragmentation signifie que la même méthode d'identification sera utilisée pour les unités d'affichage que pour les unités de recherche. Enfin, trois méthodes de construction de la table des matières utilisables pour les documents EAD produits avec Aide au classement ont été ajoutées dans la version 2 de PLEADE.

Il est fréquent de ne pas choisir la même option que celle retenue pour les unités de recherche. En effet, une table des matières devra en premier lieu faire ressortir les subdivisions de haut niveau et intermédiaires du document EAD, alors que les unités de recherche correspondront souvent à des unités documentaires de bas niveau.

Ici aussi plusieurs tests successifs peuvent être utiles pour trouver la meilleure option, celle qui produira une table des matières assez légère pour être facilement compréhensible et assez précise pour permettre une navigation performante dans l'instrument de recherche.

Le formulaire de publication propose une seconde liste qui vous permet de sélectionner des intitulés à afficher dans le cadre de gauche (par exemple Table des matières et Descripteurs). Vous ne saisissez pas ces libellés, et vous ne les sélectionnez pas directement. En fait, vous sélectionnez un jeu de libelles, parmi ceux qui ont été définis pour votre installation de PLEADE (dans la configuration locale). Cela permet une grande souplesse en terme d'interfaces multilingues, tout en simplifiant le processus de publication.

2) Affichage du corps du document EAD (cadre de droite)

Ces informations concernent la fenêtre d'affichage des documents, dans le cadre de droite, là où l'on présente l'instrument de recherche lui-même.

PLEADE permet d'utiliser des formats d'affichage différents d'un instrument de recherche à l'autre. C'est pourquoi il est nécessaire de choisir un format d'affichage lors de la publication du document. Ce format d'affichage sera utilisé pour tout le document, pour toutes les unités d'affichage. Si vous souhaitez des affichages différents en fonction d'une partie ou d'une autre de votre instrument de recherche, vous devrez préparer un format d'affichage qui produit ce résultat.

Pour en savoir plus sur la définition des formats d'affichage, consulter la documentation sur la configuration de PLEADE.

Les modes d'affichage disponibles dans une distribution standard de PLEADE sont les suivants :

Tableau 1.

ModeDescription
Présentation tabulaire simple

L'affichage utilise un système à deux colonnes où la première contient l'étiquette correspond au contenu et la seconde le contenu lui-même.

Le mode tabulaire, qui comme son nom l'indique, produira pour chacun des éléments c du document EAD, un tableau HTML, contenant une ligne par élément à afficher, le libellé choisi pour l'élément étant affiché dans une première colonne, le contenu de l'élément dans la deuxième colonne du tableau. Ce type d'affichage est plutôt adapté au cas d'instruments de recherche réguliers et/ou n'utilisant que quelques-uns des éléments descendants de l'élément c, et/ou dont les éléments ne contiennent pas de texte trop long.

Présentation textuelle

L'affichage est basé sur des paragraphes avec au début l'étiquette correspondant au contenu et, à la suite, le contenu lui-même. Cet affichage est un peu plus compact mais fonctionne mal pour les instruments de recherche avec des descriptions longues ou à plusieurs paragraphes.

Le mode textuel produira, pour chacun des éléments c du document EAD, une série de paragraphes p prenant toute la largeur du cadre de droite, le libellé choisi pour chaque élément étant alors affiché en début de paragraphe et immédiatement suivi du contenu textuel de l'élément. Ce mode d'affichage est intéressant pour un document EAD contenant de longues sections de texte. On notera que les sous-éléments de did qui n'ont pas servi pour produire le titre PLEADE sont affichés dans un tableau, selon le même dispositif qu'en mode tabulaire. De ce fait ces deux modes d'affichage produisent des résultats comparables si les éléments c ne contiennent pas d'autre sous-élément que did.

Présentation tabulaire pour documents EAD produits avec Arkhéïa (depuis la version 1.1 de PLEADE)Cet affichage est basé sur l'affichage tabulaire simple mais avec des adaptations spécifiques aux instruments de recherche produits avec le module Aide au classement du logiciel Arkhéïa. Voir plus loin pour une description plus complète.
Présentation tabulaire pour documents EAD produits avec Arkhéïa, conforme aux normes ISBD (depuis la version 1.1 de PLEADE)Semblable au précédent, mais adapté aux instruments de recherche qui décrivent des ouvrages de bibliothèques. Voir plus loin pour une description plus complète.

L'option "activation du mode grille" peut être choisie pour les deux modes d'affichage. Si on l'utilise conjointement avec le mode tabulaire, on obtiendra dans un sous-tableau, la cote dans une colonne à gauche (si elle ne fait pas partie du titre PLEADE), les autres éléments dans la colonne de droite, sans libellé. Les vignettes de documents numérisés seront également affichées sans libellé.

Avertissement

L'affichage en mode grille ne fonctionne bien que pour des instruments de recherche très réguliers et avec uniquement des cotes, des dates et des intitulés. Dans tous les autres cas, il est conseillé de ne pas l'utiliser.

3) Formats d'affichage utilisables pour les documents EAD produits avec Aide au classement

Si vous disposez des sources récentes du logiciel PLEADE, le formulaire de publication vous présentera dans la liste des formats d'affichage, outre les formats principaux (tabulaire et textuel), deux formats conçus pour améliorer l'affichage des documents EAD produits avec le logiciel Aide au classement, ou partageant le même modèle de contenu.

Précisons qu'il s'agit du début de travaux d'adaptation qui vont se poursuivre. D'autre part les dispositifs d'accès à ces formats sont susceptibles d'ête modifiés bientôt.

Le format d'affichage arkheia (appelé "Présentation tabulaire pour documents EAD produits avec Arkhéïa" dans le formulaire de publication de documents EAD") a été produit par dérivation du format tabulaire ; il fait pour l'instant très peu de chose :

  • il supprime de l'affichage HTML toutes les données de gestion des unités documentaires contenues dans l'élément EAD Informations sur le traitement processinfo et présentes à tous les niveaux de description d'un document EAD produit avec Aide au classement. Voici un exemple d'un tel segment :

    <processinfo>
     <processinfo type="rédacteur description">
      <head>Rédacteur de la description</head>
      <p><persname role="auteur_description">Jean Dupont</persname></p>
     </processinfo>
     <processinfo type="date création description">
      <head>Date de création de la description</head>
      <p><date normal="2005-06-24">vendredi 24 juin 2005</date></p>
     </processinfo>
     <processinfo type="date dernière modification description">
      <head>Date de dernière modification de la description</head>
      <p><date normal="2005-06-27">lundi 27 juin 2005</date></p>
     </processinfo>
    </processinfo>
    
  • il affiche correctement, avec des sauts de ligne, les informations contenues dans les éléments EAD Conditions d'accès accessrestrict et Autres données descriptives odd produits avec Aide au classement.

Le format d'affichage arkheia-isbd (appelé "Présentation tabulaire pour documents EAD produits avec Arkhéïa, conforme aux normes ISBD") importe et modifie (pour odd) les règles définies dans le format d'affichage arkheia. De plus il permet d'afficher, à partir de chacune des notices produites à l'aide des grilles de saisie ISBD du logiciel Aide au classement, une notice HTML au format ISBD, au lieu de l'affichage tabulaire standard présentant l'un sous l'autre les éléments EAD.

Un tel affichage "ISBD" sera effectif si le document EAD (donc les fiches ISBD) est produit avec la version 3 d'Aide au classement. Il présentera correctement les informations saisies conformément aux normes ISBD (ou à leurs transpositions françaises) dont la liste suit :

  • pour les monographies : ISBD(M) : description bibliographique internationale normalisée des monographies. Traduction française de l'édition publiée par l'IFLA en 2002. Paris : Bibliothèque nationale de France. Et : AFNOR Z 44-050 (décembre 1989) Catalogage des monographies – Rédaction de la description bibliographique) ;

  • pour les publications en série : ISBD(CR) : description bibliographique internationale normalisée des publications en série et autres ressources continues. Traduction française de la norme publiée par l'IFLA en 2002. Paris : Bibliothèque nationale de France. Et : AFNOR FD Z 44-063 (juillet 1999) Catalogage des publications en série – Rédaction de la description bibliographique) ;

  • pour les parties composantes de publications imprimées : AFNOR Z 44-078 (décembre 1994) Documentation – Catalogage des parties composantes – Rédaction de la description bibliographique ;

  • pour les documents cartographiques : ISBD(CM) : description bibliographique internationale normalisée des documents cartographiques. Traduction française de la norme publiée par l'IFLA en 1987. Paris : Bibliothèque nationale de France, 1997. Et : AFNOR Z 44-067 (septembre 1991) Documentation – Catalogage des documents cartographiques – Rédaction de la description bibliographique) ;

  • pour les images fixes : AFNOR FD Z 44-077 (septembre 1997) Documentation – Catalogage de l'image fixe – Rédaction de la description bibliographique ;

  • pour les documents sonores : AFNOR FD Z 44-066 (décembre 1988) Documentation – Catalogage des enregistrements sonores – Rédaction de la notice phonographique ;

  • pour les ressources électroniques : ISBD(ER) : description bibliographique internationale normalisée des ressources électroniques. Traduction française de la norme publiée par l'IFLA en 1997. Paris : Bibliothèque nationale de France, 2000. Et : AFNOR FD Z 44-082 (décembre 1999) Documentation – Catalogage des ressources électroniques – Rédaction de la description bibliographique.

    Le nécessaire sera fait ultérieurement pour l'affichage des notices ISBD décrivant des vidéogrammes.

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