La version 2 de Pleade n'est plus officiellement développée par Anaphore et AJLSM. Si des bogues bloquants sont constatés, ils pourront toutefois être corrigés.

Nous encourageons tous les utilisateurs de Pleade 2 à songer à une migration vers la version 3.

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Descripteurs (termes d'indexation)

Les deux sections relatives aux descripteurs proposent toutes les deux les mêmes options. Elles ont cependant un objectif différent. La première section concerne l'indexation des descripteurs pour leur usage interne au document EAD (les catégories de descripteurs retenues formeront des index propres à l'instrument de recherche, interrogeables dans le cadre de gauche de la page Web présentant cet instrument de recherche et dans le corps de l'instrument de recherche lui-même). La deuxième section concerne l'indexation des descripteurs dans les index cumulatifs de l'application, afin de rendre ces descripteurs utilisables dans les formulaires de recherche avancée qui servent à explorer l'ensemble (ou un sous-ensemble) d'instruments de recherche.

On pourra donc retenir dans la deuxième section des catégories de descripteurs différentes de celles retenues dans la première. De fait, certaines listes de descripteurs peuvent n'avoir qu'un intérêt très limité au sein d'un instrument de recherche (notamment si elles sont courtes, que les occurrences d'un descripteur donné sont rares, et/ou que les descripteurs ne couvrent qu'une partie du document EAD) alors que le contenu des mêmes listes viendra avec profit se cumuler avec les valeurs fournies par d'autres instruments de recherche pour former des index globaux. Même partiels, ces index peuvent s'avérer des outils de recherche performants.

Pour sélectionner une catégorie de descripteur dans la liste donnée par la section, il suffit de cliquer sur la valeur choisie dans la liste. Pour choisir une deuxième ou une énième catégorie dans la même liste, appuyer sur la touche majuscule du clavier, la garder enfoncée et cliquer sur la deuxième ou enième valeur à retenir.

Si on coche la case intitulée Inclure les descripteurs hérités des unités parent dans ces deux sections, le logiciel va indexer, pour une unité documentaire donnée, non seulement les descripteurs qu'il rencontrera dans cette unité même, mais les descripteurs situés dans les éléments c père et ancêtres de l'unité documentaire. Cette option peut être très utile lorsqu'on a pratiqué une indexation "par niveaux de description", que le document EAD est profond et que les éléments d'indexation sont répartis sur l'ensemble des niveaux hiérarchiques. Mais elle est inutile si tous les éléments d'indexation se situent dans les composants cd'un même niveau hiérarchique : il n'y aura pas d'élément d'indexation à faire hériter.

A la fin des deux listes de descripteurs qui apparaissent, figurent trois lignes concernant des descripteurs particuliers susceptibles d'être présents dans les instruments de recherche en XML/EAD produits avec le logiciel Aide au classement :

  1. l'index des grandes catégories de documents, qui sera produit par PLEADE à partir de l'élément <genreform> correspondant au champ Type de document d'Aide au classement (et doté d'un attribut source de valeur liste-typedocAC) ;

  2. l'index des bâtiments, qui sera produit par PLEADE à partir de l'élément <geogname> correspondant au champ Bâtiments dans la grille d'indexation d'Aide au classement (et doté d'un attribut role de valeur batiment) ;

  3. l'index des auteurs, qui sera produit par PLEADE à partir des éléments Nom de personne <persname> et Collectivité <corpname> correspondant à l'indexation des auteurs dans les grilles ISBD d'Aide au classement (et dotés d'un attribut role de valeur auteur).

Il faut souligner ici que ces descripteurs peuvent être supprimés des listes présentées dans le formulaire de publication. Il suffit pour cela de modifier le fichier pleade-local\local.xconf du logiciel (supprimer la déclaration de ces descripteurs dans les sections index/specific et index/global de ce fichier).

D'autre part, il est possible d'ajouter de nouveaux descripteurs à ces listes. Attention, leur simple déclaration dans le fichier pleade-local\local.xconf ne suffit pas. Il faudra aussi créer des champs d'indexation et peut-être compléter les programmes XSLT qui s'occupent de l'indexation dans PLEADE. Actuellement, ces adaptations sont très faciles à réaliser pour prendre en compte de façon spécifique les éléments d'indexation dotés d'un attribut role ou d'un attribut source (le code XSLT existe déjà). Cet aspect sera documenté plus précisément ultérieurement.

Enfin, rappelons ici que PLEADE indexe automatiquement, sans que le responsable de la publication n'ait à faire quoi que ce soit, la plupart des éléments XML/EAD dans des champs spécifiques, ce qui permet de concevoir des logiques et des formulaires de recherche très précis. Dans la version 2 de PLEADE, l'indexation des éléments Origine <origination> et Organisme responsable de l'accès intellectuel <repository>, qu'ils existent ou non dans l'unité documentaire à indexer, se fait avec héritage des valeurs des unités documentaires parentes. On peut aussi choisir d'indexer les intitulés et dates en héritant les informations trouvées dans les unités parentes, ou non.


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