La version 2 de Pleade n'est plus officiellement développée par Anaphore et AJLSM. Si des bogues bloquants sont constatés, ils pourront toutefois être corrigés.

Nous encourageons tous les utilisateurs de Pleade 2 à songer à une migration vers la version 3.

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Plus d'information sur Pleade 3 : http://pleade.com/

Titres

Lors de l'indexation, chaque unité documentaire doit avoir un titre afin que l'on puisse la présenter dans les résultats de recherche et à certains autres endroits où une version réduite est nécessaire, par exemple dans les tables des matières. Toutefois, l'identification d'un titre dans un document EAD (ou une partie de document EAD) n'est pas toujours chose aisée. Par exemple, dans certains cas il peut y avoir un élément unittitle, mais pas toujours. Ou encore, on pourrait souhaiter voir apparaître la cote dans le titre pour des instruments de recherche qui concernent des fonds dont les utilisateurs connaissent bien le système de cotation.

PLEADE vous laisse choisir la méthode d'identification du titre que vous souhaitez, mais en même temps il va chercher à toujours trouver un titre, en utilisant d'autres méthodes si jamais la méthode prioritaire ne retourne pas un titre pour une unité documentaire. Une évolution souhaitable serait la possibilité laissée à l'utilisateur de préciser l'ordre de priorité complet des méthodes d'identification des titres, mais cela n'est envisagé pour l'instant.

Tableau 1. Liste des méthodes d'identification des titres, en ordre de priorité décroissant

Code de la méthodeNom de la méthodeDescription de la méthode
unittitleIntitulé (unittitleLe premier élément unittitle dans l'élément did de l'unité documentaire sera utilisé comme titre.
originationProducteurLe premier élément origination dans l'élément did sera utilisé comme titre.
unittitle-unitidIntitulé et cote (unittitle et unitidLe premier élément unittitle ainsi que le premier élément unitid dans l'élément did de l'unité documentaire seront utilisés. Ces éléments seront séparés par la chaîne de caractère passée en paramètre par l'éditeur de contenu lors de l'indexation.
unittitle-unitdateIntitulé et dates extrêmes (unittitle et unitdateLe premier élément unittitle ainsi que le premier élément unitdate dans l'élément did de l'unité documentaire seront utilisés. Ces éléments seront séparés par la chaîne de caractère passée en paramètre par l'éditeur de contenu lors de l'indexation.
unittitle-unitdate-unitidIntitulé, dates extrêmes et cote(unittitle , unitdate et unitidLe premier élément unittitle, le premier élément unitdate ainsi que le premier élément unitid dans l'élément did de l'unité documentaire seront utilisés. Ces éléments seront séparés par la chaîne de caractère passée en paramètre par l'éditeur de contenu lors de l'indexation.
originationProducteur (origination)Le premier élément origination dans l'élément did de l'unité documentaire sera utilisé comme titre.
didInformations d'identification (did)Tout le contenu de l'élément did sera utilisé, chaque sous-élément du did étant présenté dans l'ordre où il se trouve dans le document, et séparé du précédent par la chaîne de caractère passée en paramètre par l'administrateur lors de l'indexation.

D'autres méthodes de fabrication des titres sont disponibles, mais elles sont constituées de permutation des informations présentées ici.

Lorsque vous choisissez une méthode de fabrication des titres qui comporte plusieurs éléments (intitulé et date par exemple), vous devez également spécifier un séparateur que PLEADE placera entre chaque élément d'information. Une zone de texte vous permet de saisir ce séparateur, y compris les espaces si vous les souhaitez. Par exemple, pour la méthode intitulé, date et cote, avec le séparateur " - " (espace tiret puis espace), on pourrait obtenir le titre "Correspondance - 1888 - C11A".

Ces méthodes d'identification sont présentées dans le fichier webapp/pleade-local/local.xconf., où l'on peut en supprimer facilement si on ne veut pas tous les offrir aux éditeurs de contenus. Il est également possible d'en ajouter de nouvelles, et le processus est décrit dans une section du chapitre sur les adaptations.

Dans la rubrique du formulaire de publication consacrée aux titres, on trouve une autre option, qui permet de contrôler la longueur des titres dans la table des matières (qui sera affichée dans le cadre de gauche, si on la demande en renseignant la rubrique F du formulaire) et dans les informations de contexte des unités d'affichage. En effet, dans certains instruments de recherche détaillés tels que des inventaires anciens rétroconvertis, certains titres fabriqués avec les intitulés des unités documentaires peuvent s'avérer très longs et alourdir les informations de contextualisation. On peut, dans le formulaire, décider que l'alinéa correspondant de la table des matières et l'information affichée en contexte de l'unité documentaire auront une longueur limitée à un nombre n de caractères. Si le titre dépasse ce nombre de caractères, PLEADE affichera uniquement les n premiers caractères suivis de points de suspension entre crochets. Bien sûr, cette option n'affectera pas l'affichage du titre dans l'unité documentaire proprement dite.


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